Telekonferencje

Szybki wielostronny kontakt za pośrednictwem systemów telekomunikacyjnych stał się szczególnie popularny w czasie pandemii i przyzwyczaił nas do innego typu spotkań. 

Nie zawsze potrzebna jest rozbudowana platforma multimedialna. Ani obecność wszystkich przy komputerze czy instalowanie czegokolwiek na komputerze lub telefonie. Do roboczych spotkań, szybkich grupowych powiadomień czy konsultacji telefonicznych doskonale sprawdzą się telekonferencje w serwerach PBX i centralach Platan. Podstawowe konferencje są dostępne nieodpłatnie w ramach wyposażenia standardowego (czytaj więcej o telekonferencjach w standardzie).

Najwygodniej telekonferencje organizować za pomocą wirtualnych pokoi konferencyjnych. Pozwalają one na zorganizowanie telekonferencji dla nawet kilkudziesięciu uczestników. W serwerze PBX jest generowany kod dostępu do takiego pokoju. Uczestnicy telekonferencji dołączają do niej z dowolnego typu telefonu (również komórek czy telefonów spoza centrali): dzwonią na podany numer pokoju i wpisują kod PIN.

Pokoje telekonferencyjne mogą być jednorazowe, tworzone doraźnie przez organizatora telekonferencji, lub wielokrotne, przydatne np. do regularnych spotkań.

Pokoje wielokrotne przydadzą się, gdy:

• chcesz organizować okresowe spotkania osób niemogących spotkać się osobiście,
• do konferencji chcesz zaprosić zarówno pracowników wewnątrz firmy, jak i osoby spoza niej,
• chcesz, aby uczestnicy mogli dołączać do konferencji w dowolnym momencie, opuszczać spotkanie i do niego powracać,
• nie ma potrzeby, by przy ponownym wejściu do pokoju konferencyjnego uczestnicy podawali kod PIN,
• jako organizator konferencji nie chcesz / nie musisz uczestniczyć osobiście we wszystkich spotkaniach.

Jak korzystać z wielokrotnego pokoju do telekonferencji?

1. Organizator konferencji zakłada za pomocą telefonu w centrali pokój wielokrotny i udostępnia jego numer i kod PIN zaproszonym uczestnikom.
2. Uczestnicy dzwonią na podany numer centrali i podają otrzymany kod PIN. Słyszą automatyczny komunikat z prośbą o oczekiwanie. Telekonferencja rozpoczyna się w momencie dołączenia przynajmniej dwóch osób. Organizator nie musi w niej brać udziału, wszyscy dołączający uczestnicy słyszą się nawzajem. Uczestnicy mogą opuszczać konferencję i do niej powracać.
3. Telekonferencja kończy się w momencie rozłączenia się ostatniego uczestnika. Wielokrotny pokój konferencyjny pozostaje dostępny dla osób mających do niego numer i kod PIN. Jest aktywny przez czas ustalony przez jego założyciela (domyślnie 7 dni, max do 90 dni). 

Zobacz na rysunku, jak korzystać z wielokrotnego pokoju telekonferencyjnego (lub pobierz PDF z rysunkami).