Platan CTI

Oprogramowanie Platan CTI (Computer Telephony Integration) jest instalowane na komputerach sieci LAN, z których jeden pełni funkcję Serwera CTI współpracującego z centralą. Użytkownicy podłączeni do sieci z zainstalowanym programem Klient CTI otrzymują informację o przychodzących połączeniach telefonicznych miejskich i wewnętrznych, mają również możliwość przesyłania krótkich wiadomości tekstowych między sobą.

Okno Platan CTI z historią połączeń
Okno Platan CTI wraz z historią połączeń
 

Wybrane funkcje

  • Wyświetlanie informacji o przychodzących rozmowach wewnętrznych i miejskich
    Prezentowany jest numer abonenta dzwoniącego oraz informacje zapisane w bazie użytkowników. Numer może też wyświetlać się w małym okienku u dołu strony.
  • Okno Dyspozytor stworzone dla potrzeb służb ratowniczych
    wyświetlanie informacji o połączeniach na większym ekranie, który można na stałe "przypiąć" na pulpicie komputera, z podziałem na rozmowy przychodzące, wychodzące, odebrane i nieodebrane, dużym zegarem i powiększonymi, z daleka widocznymi numerami i opisami abonentów, godziną i czasem trwania połączenia.
  • 48 przycisków szybkiego wybierania
    16 przycisków szybkiego wybierania na wirtualnym telefonie oraz 32 dodatkowe przyciski w dwóch rozwijanych panelach. Można pod nimi zapisać numery wewnętrzne (widoczny stan zajętości i zalogowania danego pracownika), numery miejskie lub funkcje (np. przechwytywanie rozmowy z numeru kolegi pod jego nieobecność).
  • Ułatwienie wybierania numerów dla użytkowników telefonów VoIP (NOWOŚĆ!)
    Po przypisaniu w aplikacji danemu użytkownikowi aparatu VoIP centrala będzie najpierw dzwoniła do niego i dopiero po podniesieniu słuchawki – zestawiała połączenie wychodzące.
  • Obsługa Poczty Głosowej
    Przeglądanie nagranych wiadomości głosowych wraz z informacją o czasie połączenia i abonencie dzwoniącym, możliwość zachowania, odsłuchania, kasowania oraz pobrania pliku w formacie .wav. Aktywacja/dezaktywacja poczty z poziomu uprawnionego użytkownika, sygnalizacja wiadomości pozostawionych w poczcie głosowej.
  • Obsługa Poczty Głosowej Plus (NOWOŚĆ!)
    Nadzorca widzi również wiadomości głosowe pozostawione w skrzynce Poczty Głosowej Plus - ustawionej np. dla danej grupy osób. Może je także pobierać i zapisywać w postacji plików .wav.
  • Obsługa wiadomości SMS (wysyłanie i odbieranie) - wymagane jest wyposażenie centrali w kartę GSM.
  • Obsługa polskich znaków w wiadomościach SMS oraz długich wiadomości SMS - do 670 znaków niezależnie od kodowania (NOWOŚĆ!)
  • Wysyłanie grupowych wiadomości SMS do zdefiniowanych grup odbiorców, z otrzymywaniem potwierdzeń doręczenia.

 Platan CTI - wysyłanie długiej wiadomości SMS z polskimi znakami
Okno wiadomości SMS w programie Platan CTI

  • Sygnalizacja połączenia oczekującego
    Połączenie oczekujące wyświetlane w trakcie trwającej rozmowy może być przekierowane na wybrany inny numer. Albo można zakończyć trwającą rozmowę i odebrać nowe połączenie.
  • Obsługa historii zdarzeń
    Zdarzenia (rozmowy przychodzące, wychodzące, wewnętrzne, wiadomości) zapamiętywane są w bazie danych. Baza może być przez użytkownika przeglądana, bez możliwości wprowadzania zmian czy usuwania rekordów. W zakładkach dotyczących historii połączeń wychodzących i przychodzących odpowiednie ikonki sygnalizują połączenia nieodebrane. Odnotowywany jest również czas trwania rozmowy. Numery osób dzwoniących można przenosić do lokalnej lub wspólnej bazy danych. Równie proste jest oddzwanianie na dowolny numer z historii.
  • Szybkie wyszukiwanie
    Dzięki silnikowi bazy danych FIREBIRD wyszukiwanie informacji w bazie jest bardzo szybkie. Do każdej osoby można przypisać parę numerów telefonów, do imienia i nazwiska dodać nazwę firmy, adres, e-mail, stronę www. Wyszukiwany jest dowolny ciąg liter lub cyfr, dostępne jest sortowanie.
  • Notatki do prowadzonych rozmów
    Jeśli do prowadzonych rozmów dodamy notatki wraz z datą przeprowadzenia rozmowy - przy kolejnym wywołaniu przychodzącym od danego abonenta notatki będą pojawiać się razem z numerem i opisem abonenta oraz historią dotychczasowych kontaktów.
  • Statusy abonentów
    Opisowe statusy użytkowników (np. "jestem na szkoleniu") będą wyświetlane pozostałym abonentom przy próbie połączenia oraz w oknie Konsola. Statusy są widoczne, również gdy użytkownik nie jest podłączony do systemu Platan CTI. Na konsoli lub przyciskach szybkiego wybierania widać także stan zajętości każdego abonenta - czy jest wolny, zajęty albo czy dzwoni u niego telefon, którego jeszcze nie odebrał.
  • Współpraca z rejestratorem czasu pracy
    Platan CTI współpracuje z RCP Expert, dzięki czemu użytkownicy programu mają wgląd w stan innych abonentów: obecny, nieobecny, wyjście służbowe.
  • Indywidualna i wspólna baza danych
    Użytkownicy mogą tworzyć lokalną, indywidualną bazę danych numerów i opisów abonentów. Numery wspólne np. kontrahentów, z którymi ma kontakt wiele osób w firmie, warto dodać do wspólnej bazy zapisywanej na serwerze i udostępnić w ten sposób wszystkim użytkownikom programu Klient CTI.
  • Przesyłanie wiadomości tekstowych
    Funkcja ta pozwala wysłać krótką wiadomość tekstową do podłączonego do Serwera CTI programu Klient CTI. Lista aktualnie podłączonych użytkowników jest na bieżąco aktualizowana. Można wysłać informacje do jednego, do grupy lub wszystkich użytkowników programu Klient CTI
     

Platan CTI - okno wysyłania wiadomości
Okno wiadomości tekstowej

  • Forum dyskusyjne
    Wszyscy podłączeni do Serwera CTI użytkownicy programu Klient CTI mogą uczestniczyć w dyskusji prowadzonej na wspólnym forum, gdzie wiadomości tekstowe wysyłane przez każdego uczestnika forum są widoczne jednocześnie na monitorach pozostałych uczestników.
  • Grupy
    Połączenie użytkowników centrali w grupy, np. wg działów firmy, ułatwia odnajdowanie poszczególnych osób oraz wysyłanie informacji do wszystkich członków danej grupy.
  • Konsola
    Wirtualna konsola operatorska umożliwia:
    - obserwację stanu zajętości abonentów wewnętrznych (wolny / zajęty / dzwoni);
    - obserwację statusów abonentów ("jestem w delegacji do...");
    - podział na wiele okien konsoli (wg działów firmy lub innych kryteriów) i dowolne rozmieszczenie abonentów wewnętrznych w kolejnych oknach;
    - wybieranie numeru, przełączanie i wysyłanie wiadomości do abonenta wewnętrznego przez kliknięcie wskaźnikiem myszy w jego pole na ekranie.
     

Widok konsoli w programie Platan CTI
Widok konsoli w programie Platan CTI

  • Wspólny kalendarz CTI
    Wspiera zarządzanie terminami wielu użytkowników w firmie. Można tworzyć różnego typu kalendarze tematyczne, np. urlopów, szkoleń, spotkań.
  • Terminarz
    Jednorazowe lub cykliczne przypomnienie o terminie lub sprawie do załatwienia ułatwiają organizację pracy.
  • Sygnały dźwiękowe
    Poszczególnym zdarzeniom można przypisać sygnały dźwiękowe z komputera - np. dla przychodzących wiadomości tekstowych czy przypomnienia terminu
  • Import i eksport danych
    Bazy klientów mogą być zaimportowane z pliku .csv lub wyeksportowane do niego. To pozwala na import listy kontaktów np. z programów pocztowych, takich jak Microsoft Outlook czy Outlook Express.

Program Platan CTI przeznaczony jest dla central obsługujących protokół PCTI, tj. Prima mini, Prima nano, PrimaIP PBX Server Proxima oraz PBX Server Libra. Działa również z nieprodukowanymi już centralami Micra, Sigma, Optima i Delta, jednak nie wszystkie funkcje będą w nich realizowane.

Centrale analogowe Progres 40 oraz starsze centrale cyfrowe Cyfra 50 i Cyfra 200 współpracowały z poprzednią wersją Platan CTI [ver 1.xx]. Z wersją 2.xx te centrale nie współpracowały.
 

Prezentacja aplikacji Platan CTI

(aby zobaczyć prezentację, należy wyłączyć w przeglądarce blokowanie flasha)

Dystrybucja programu Platan CTI

Pakiet Startowy Platan CTI obejmuje licencjonowane wersje programów Serwer CTI i Klient CTI na 4 stanowiska. W każdej chwili użytkownik może dokupić licencje na dodatkowe stanowiska Klient CTI, jak również zakupić wersję na 20 lub 50 stanowisk lub wersję nielimitowaną programu Platan CTI (dla jednej centrali), bez ograniczenia liczby stanowisk Klient CTI.

Wyjątkowo wraz z centralami Prima mini, Prima i Prima nano można kupić minipakiet startowy Platan CTI (Serwer CTI i Klient CTI na 2 stanowiska), pozwalający na stworzenie jednego stanowiska recepcyjnego.

[PRIMA - każda]
[PRIMA mini - każda]
[PRIMA nano - każda]
[PROXIMA - każda]
[PROXIMA PLUS - każda]
[LIBRA - każda]
 


 

Pliki do pobrania:

drukuj drukuj